ABeCe

Rozkwit technologii cyfrowego przechowywania dokumentów nie tylko nie wyparł tradycyjnych techniku zapisu, ale uruchomiło także kolejne sposoby do nich. Informacje, które zostały zawarte na twardych dyskach, dyskietkach lub płytach CD mogą stanowić również duże zagrożenie dla wszelkich instytucji i osób prywatnych.
Dokumenty, które zostały zepsute korzystając z urządzenia niszczącego dokumenty mogą być przywrócone ręcznie lub przy wykorzystaniu komputerowej analizy i obróbki danych. Bardzo ważną rzeczą jest na koniec pracy, mieszanie paseczków znajdujących się w koszu, aby uniemożliwić ponowne złączenie ich w całość.

Czasami media powiadamiają nas o interesujacych znaleziskach w postaci dokumentów firm np. listy płac, wyciągi bankowe, zestawienie dochodów. Są to dane, do których społeczeństwo z poza firmy nie mogą mieć dostępu.
Niszczarka jest to urządzenie, które służy do niszczenia poufnej dokumentacji i jest najbardziej wykorzystywanym urządzeniem w firmach gdzie egzystuje jakikolwiek obieg dokumentów. Urządzenie to tnie papier wzdłuż jednej krawędzi, dzięki czemu powstają cienkie ścinki papieru o długości równej długości dokumentu.
Przy doborze urządzenia niszczącego dokumenty podstawowym aspektem, jakim się kierujemy jest wydajność urządzenia. Najprostszy model urządzenia niszczącego dokumenty, którą miały zarówno dokumenty jak i płyty CD/DVD potrafi zniszczyć na dobę roboczą od kilku do kilkudziesięciu sztuk.
Do zakresów obowiązków każdego przedsiębiorstwa jest dbanie o niepubliczne związane z jej funkcjonalnością. Straty wynikające z wykradnięcia niepublicznych informacji niekiedy wpływają firmy bardzo negatywnie. By tego uniknąć coraz więcej przedsiębiorców decydują się na zakup specjalistycznych niszczarek.
Istnieje kilka poziomów bezpieczeństwa niszczarek. Norma DIN 32757 określa 5 poziomów bezpieczeństwa.
- poziom 1 – dokumenty użytkowe, ścinki o szerokości mniejszej niż 12 mm
- poziom 2 – dokumenty wewnętrzne, ścinki o szerokości < 6mm,
- poziom 3 – dokumenty poufne, paski o szerokości < 2 mm.
- poziom 4 – dokumenty niepubliczne, paszki o szerokości < 2mm, o długości < 15 mm.
- poziom 5 – dokumenty ściśle tajne, ścinki o szerokości < 0,8 mm i długości < 13 mm.
niszczarki powinny być dobierane zgodnie z zachciankami danego użytkownika. Różnica zarówno w cenie jak i w wydajności, między urządzeniami dobieranymi dla domu, a dobieranymi dla przedsiębiorstw jest ogromna, dlatego też warto zastanowić przed nabyciem takiego urządzenia.