ABeCe

niszczarki muszą być dobierane zgodnie z zachciankami danego użytkownika. Różnica zarówno w kosztach jak i w wydajności, między urządzeniami dobieranymi dla domu, a wybieranymi dla biur jest ogromna, dlatego też warto zastanowić przed kupnem takiego urządzenia.
Niszczarka jest to urządzenie, które służy do niszczenia niepublicznej dokumentacji i jest najczęściej wykorzystywanym urządzeniem w placówkach gdzie egzystuje jakikolwiek obieg dokumentów. Urządzenie to tnie papier wzdłuż jednej krawędzi, dzięki czemu powstają cienkie ścinki papieru o długości równej długości dokumentu.
Egzystuje kilka poziomów bezpieczeństwa urządzeń niszczących dokumenty. Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa.
- poziom 1 – dokumenty ogólnego użytku, paski o szerokości mniejszej niż 12 mm
- poziom 2 – dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości < 6mm,
- poziom 3 – dokumenty niepubliczne, paski o szerokości < 2 mm.
- poziom 4 – dokumenty niepubliczne, paszki o szerokości < 2mm, o długości < 15 mm.
- poziom 5 – dokumenty ściśle tajne, ścinki o szerokości < 0,8 mm i długości < 13 mm.
Czasami prasa powiadamiają nas o ciekawych odkryciach w postaci dokumentów firm np. listy płac, wyciągi bankowe, zestawienie dochodów. Są to informacje, do których społeczeństwo z zewnątrz firmy nie mogą mieć dostępu.
Wzrost technologii cyfrowego zbierania dokumentów nie tylko nie wyparł tradycyjnych technologii zapisu, ale uruchomiło także kolejne metody do nich. Informacje, które zostały zawarte na twardych dyskach, dyskietkach lub płytach CD mogą stanowić również duże niebezpieczeństwo dla wszelkich instytucji i osób prywatnych.
Do zakresów obowiązków każdego biura jest dbanie o poufne dane związane z jej funkcjonalnością. Straty wynikające z wykradnięcia niepublicznych danych niekiedy wpływają firmy bardzo negatywnie. By tego uniknąć coraz więcej przedsiębiorców decydują się na zakup specjalistycznych niszczarek.