ABeCe

Urządzenie wielofunkcyjne posiada także funkcję faksu, który jest głównie domeną wielkich sekretariatów, ale taką funkcjonalność docenią także odbiorcy domowi. Niektóre faksy pozwalają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają także telefon.
Kiedy nabywamy urządzenie posiadające wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby miało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na korzystanie z urządzenia wielu pracownikom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.
Część drukująca urządzenia wielofunkcyjnego mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy drukarki z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub urządzenia z możliwością drukowania z programowym drukiem dwustronnym. Następnym istotnym atrybutem przy wyborze urządzenia z możliwością drukowania powinna być maksymalna rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).

Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i skaner, urządzenie wielofunkcyjne może spełniać funkcję także kopiarki. Zasadniczym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest szybkość kopiowania. Jest ona uzależniona od szybkości odzworywania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Urządzenie kopiujące jest czynna także wtedy, kiedy komputer jest wyłączona, który steruje tylko zaawansowanymi możliwościami urządzenia z możliwością drukowania oraz skanera.
Czym powinniśmy się kierować wybierając urządzenie posiadające wiele funkcji. Na rynku istnieje tyle modeli tego typu urządzeń, że powinniśmy się dobrze namyślić przed kupnem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze oczekiwania.
Drukowanie to podstawowa funkcja urządzenia wielofunkcyjnego, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość kupna urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub czarno-białej.
Po pierwsze możemy się kierować funkcjonalnością urządzenia. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z drukarki i skanera, które pozwalają na powielanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.

Skaner to bardzo wygodne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić tekstem elektronicznym dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy wyborze urządzenia posiadającego wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania możemy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby zastosowania. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania obrazów w wysokiej jakości możemy mieć skaner o rozdzielczości 600 dpi.