ABeCe

W pierwszej kolejności możemy się kierować funkcjonalnością sprzętu. Każde urządzenie wielofunkcyjne składa się z drukarki i urządzenia z możliwością skanowania, które pozwalają na kopiowanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.
Czym możemy się kierować wybierając urządzenie wielofunkcyjne. Na rynku istnieje tyle modeli tego typu urządzeń, że powinniśmy się dobrze zastanowić przed nabyciem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze marzenia.
Kiedyś urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozkwitowi technologii i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie urządzenia z możliwością skanowania, urządzenia z możliwością drukowania, urządzenia z możliwością kopiowania, faksu daje dużo możliwości. Taka możliwość skłania coraz więcej osób do zakupuurządzenia wielofunkcyjnego.

Dzięki wyposażeniu w drukarkę i skaner, urządzenie posiadające wiele funkcji może spełniać funkcję także kopiarki. Zasadniczym parametrem, na który powinniśmy zwrócić uwagę, jest szybkość kopiowania. Jest ona uzależniona od prędkości zeskanowania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Kopiarka jest czynna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączona, która steruje tylko zaawansowanymi funkcjami urządzenia z możliwością drukowania oraz urządzenia z możliwością skanowania.

Skaner to bardzo wygodne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić na tekst elektroniczny dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy kupnia urządzenia posiadającego wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania powinniśmy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w określonej rozdzielczości zależnie od potrzeby przeznaczenia. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania zdjęć w wysokiej jakości możemy mieć urządzenie z możliwością skanowania o rozdzielczości 600 dpi.

Urządzenie wielofunkcyjne posiada także funkcję faksu, który jest głównie domeną wielkich przedsiębiorstw, ale taką funkcjonalność docenią także odbiorcy domowi. Niektóre faksy umożliwiają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają także telefon.
Kiedy nabywamy które posiada wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby posiadało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na korzystanie z urządzenia wielu osobom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.
Drukowanie to podstawowa możliwość urządzenia posiadającego wiele funkcji, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy drukarkę laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość kupna urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub monochromatycznymi.