ABeCe

Drukowanie to podstawowa możliwość urządzenia posiadającego wiele funkcji, która przydaje się również w biurze jak i domu. Dlatego też podstawowym kryterium wyboru jest rodzaj urządzenia drukującego. Do wyboru mamy urządzenie z możliwością drukowania laserową lub atramentową. Dalej mamy możliwość nabycia urządzenia z możliwością drukowania kolorowej lub czarno-białej.
Czym powinniśmy się kierować kupując urządzenie wielofunkcyjne. Na rynku egzystuje tyle modeli tego typu urządzeń, że powinniśmy się dobrze namyślić przed nabyciem, aby wybrać ten, który będzie spełniać nasze wymagania.
Uprzednio urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozkwitowi techniki i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie urządzenia z możliwością skanowania, urządzenia z możliwością drukowania, kopiarki, urządzenia z możliwością faksu daje dużo możliwości. Taka perspektywa skłania coraz więcej użytkowników do nabyciaurządzenia wielofunkcyjnego.
Po pierwsze możemy się kierować możliwościami urządzenia. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z drukarki i urządzenia z możliwością skanowania, które pozwalają na kopiowanie. Większość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.
Część drukująca urządzenia posiadającego wiele funkcji mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy urządzenia z możliwością drukowania z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub urządzenia z możliwością drukowania z programowym drukiem dwustronnym. Kolejnym istotnym parametrem przy wyborze urządzenia z możliwością drukowania powinna być maksymalna rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).

Urządzenie wielofunkcyjne posiada także funkcję faksu, który jest podstawową domeną wielkich biur, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy pozwalają także na przesyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne mają także telefon.
Kiedy kupujemy urządzenie wielofunkcyjne wiele funkcji powinniśmy dopilnować, aby posiadało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na wykorzystywanie urządzenia wielu użytkownikom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.

Urządzenie z możliwością skanowania to bardzo wygodne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do formy elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zamienić tekstem elektronicznym dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy wyborze które posiada wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania możemy kierować się tym, aby urządzenie to pracowało w odpowiedniej rozdzielczości zależnie od potrzeby przeznaczenia. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania obrazów w wysokiej jakości możemy mieć skaner o rozdzielczości 600 dpi.